Yurt dışında tamamladığınız eğitimin Türkiye denkliğini almak için yaptığınız başvurunun ardından, denklik sorgulama işlemleri belirli aralıklarla tekrarlanmalıdır. Sadece belge yolladıktan sonra beklemekle yetinmek, ek belge taleplerini kaçırmanıza ve sürecin uzamasına neden olabilir. Aşağıda sorgulamayı optimize etmeniz için öneriler bulabilirsiniz.
Sorgulama Aralığı ve Planlama
İlk Hafta: Başvuru tamamlandıktan sonraki ilk 7 günde, başvuru alındı aşamasını doğrulayın.
İkinci Hafta: Ön inceleme sürecinde eksik belge bildirimi olup olmadığını kontrol edin.
Her İki Haftada Bir: Eksik evrak veya komisyon incelemesi aşamasını izleyin.
Ayda Bir: Karar aşaması bildirimleri için güncelleme yapın.
Bu plan, başvuru ekranında pasif olarak kalmamanıza yardımcı olur.
Otomatik Hatırlatıcılar Kurma
E-posta bildirimlerinizi aktif edin.
Mobil takvim ya da not uygulamanıza sorgulama hatırlatıcısı ekleyin.
YÖK portalındaki bildirim tercihlerinizi “SMS” olarak da işaretleyin.
Bu sayede, ek belge istenirse anında haberdar olabilir ve zaman kaybını önleyebilirsiniz.
Teknik Sorunları Aşma İpuçları
Tarayıcı önbelleğini temizleyin.
Farklı tarayıcı veya cihazda yeniden deneyin.
PDF açılmıyorsa, güncel Adobe Reader kullanın.
Yükleme sırasında hata alıyorsanız dosyayı yeniden adlandırın.
Teknik engellerin önüne geçerek sorgulamayı sorunsuz hale getirin.
Eksik Belge Bildirimlerine Hızlı Yanıt
Eksik belge bildirimi aldığınızda şu adımları takip edin:
Hangi belgenin eksik olduğunu sorgulama metninden tespit edin.
Belgeyi yeminli tercüme, noter onayı ve apostil gerekiyorsa bu adımları tamamlayın.
PDF formatında tarayıp sisteme yükleyin.
Gönderim onayı geldikten sonra yeni sorgulama yaparak ek belgenin sisteme ulaştığını doğrulayın.
Hızlı dönüş, sürecin aksamasını önler.
Sonuç İzleme Stratejisi
Başvurunuz onaylandığında, sorgulama ekranı “Onaylandı” olarak değişir ve denklik belgesi indirilebilir. Red veya kısmi denklik durumunda ise gerekçe metni paylaşılır. Bu aşamada bir itiraz formu doldurmak veya ek belge yüklemek için sistem size yönlendirme sunar. Onaylı belgenin çıktı alınması ve resmî kurumlarda kullanıma hazır hale getirilmesi, izleme sürecinin son adımıdır.