Yurtdışında aldığınız önlisans, lisans veya lisansüstü diplomaların Türkiye’de tanınmasını sağlayan denklik işlemi, eğitim hayatınızdaki eşdeğerliği garanti altına alır. Bu işlemin ardından başvurunuzun durumunu takip etmek için YÖK denklik sorgulama adımını eksiksiz gerçekleştirmeniz gerekir. Sorgulama, sürecin hangi aşamada olduğunu öğrenmek, ek belge talebi veya eksiklik bildirimi olup olmadığını görmek açısından kritik öneme sahiptir.
Denklik Başvurusu Tamamlandıktan Sonra İlk Adım
YÖK’ün çevrimiçi başvuru sistemi üzerinden denklik dosyanızı teslim ettikten sonra, sisteme giriş yaparak “Başvuru İşlemleri” menüsüne ulaşın. Kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yaptıktan sonra “Denklik Başvurularım” bölümünde, yaptığınız başvurunun yanında bir “Sorgula” butonu göreceksiniz. Bu buton, dosyanızın güncel durumunu, hangi evrak aşamasında olduğunu ve varsa ek belge talebini size gösterir.
Sorgulama Ekranındaki Aşamalar
Başvuru Alındı: Belgeleriniz sisteme eksiksiz yüklenmiş ve YÖK’e iletilmiştir.
Ön İnceleme: Evraklar, başvuru formu ve yüklenen belgelerin formatı kontrol edilir.
Eksik Evrak Bildirimi: Evraklarınızda eksiklik varsa dijital ortamda bildirim alırsınız.
Denklik Komisyonu İncelemesi: Ders denkliği, transkript ve müfredat eşdeğerliği incelenir.
Karar Aşaması: Denklik uygun bulunduysa “Onaylandı” olarak işaretlenir, aksi halde ret veya kısmi denklik sonuçları görülür.
Sorgulama ekranı detayları, ek evrak istenip istenmediğini ve başvurunuzun hangi ilde değerlendirildiğini bile açıklar. Bu bilgiler, süreci hızlandırmak için nereye, ne zaman ve hangi eksiklerle ilgili adım atmanız gerektiğini gösterir.
Eksik Evrak Geldiğinde Ne Yapmalısınız?
Eksik belge bildirimi aldığınızda sistem size bir bildirim metni sunar. Bu metni dikkatle inceleyip hızlıca eksik evrakı hazırlayın. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Evrakı yeminli tercümeye ve noter onayına hazırlayın.
PDF formatında tarayıp sisteme yükleyin.
Yükleme sonrası “Gönder” butonuna basarak eksik evrak işlemini tamamlayın.
Eksik belgeler yüklenmeden değerlendirme bir sonraki aşamaya geçemez, bu nedenle belge teslim sürelerini kaçırmamak başvurunun iptal edilmemesi açısından önem taşır.
Sorgulama Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
İnternet tarayıcınızın güncel olmasına özen gösterin.
PDF dosya boyutunun 5 MB’ı aşmamasına dikkat edin.
Dosya adlandırmalarını “Soyad_Ad_BelgeAdi.pdf” formatında tutun.
Başvuru numaranızı ve şifrenizi gizli ve güvenli bir yerde saklayın.
Bu küçük ama kritik detaylar, sorgulama ekranındaki grafiklerin doğru yüklenmesini sağlar ve teknik hataları önler.
Sonuç ve Başarıya Ulaşma İpuçları
YÖK denklik sorgulama, başvurunuzun takibi ve hızlandırılması için en etkili yöntemdir. Başvuru aşamasını tamamlayıp sürekli sorgulamaya önem verdiğinizde, ek belge taleplerine anında yanıt verebilir ve süreçteki belirsizlikleri azaltabilirsiniz. Eksiksiz belge yükleme ve düzenli kontrol, denklik belgesinin olumlu sonuçlanmasını hızlandırır. Eğitim geçmişinizin Türkiye’de resmî tanınırlığını garantilemek için sorgulama ekranına düzenli giriş yapmayı unutmayın.